Direzione Amministrativa
Dipartimento Amministrativo, di Controllo e degli Affari Generali e Legali
Il Dipartimento Amministrativo, di Controllo e degli Affari Generali e Legali garantisce l’integrazione tra i servizi amministrativi e tra questi e gli altri Dipartimenti ed assetti dell’Agenzia, anche promuovendo – con riguardo agli aspetti giuridici, economici ed organizzativi – l’adeguamento e la razionalizzazione dei processi operativi in un’ottica di semplificazione e digitalizzazione.
Tosi Matte
tel : 02 85781 2350
UFFICI E SERVIZI
- Supporto giuridico-amministrativo alla direzione strategica;
- attività di consulenza giuridica, trasversale, per tutte le strutture aziendali;
- predisposizione e/o proposte di regolamenti aziendali;
- predisposizione e gestione, mediante l’Ufficio Convenzioni, di tutte le convenzioni dell’Agenzia;
- coordinamento del Comitato di Valutazione Sinistri, in collaborazione con la funzione di Risk Management;
- responsabile della Conservazione degli atti dell’Agenzia;
- supporto, mediante l’Ufficio Unico Accesso agli Atti, e attività di help desk, a tutte le articolazioni dell’Agenzia in materia di accesso ai documenti, ai dati ed alle informazioni detenute dall’Agenzia;
- istruttorie dei procedimenti di riesame avanti il Difensore Regionale della Lombardia in materia di accesso agli atti;
- gestione dei contratti assicurativi, dei sinistri e dei flussi regionali;
- predisposizione di atti deliberativi, convenzioni e contratti su mandato della Direzione Strategica;
- redazione di pareri sulle materie delegate e supporto istruttorio per la redazione di provvedimenti;
- gestione, mediante l’Ufficio Affari Legali, del contenzioso in materia di procedimenti sanzionatori in stretto raccordo con la SS Procedimenti Sanzionatori e delle mediazioni nelle materie di competenza
Coratella Claudia
tel : 02 8578 3055
email : AffariGenerali@ats-milano.it
- Gestione del protocollo informatico e dei processi di integrazione con il sistema di gestione documentale;
- governo dei flussi documentali e della corrispondenza;
- governo delle funzioni e delle abilitazioni all'interno del Sistema di Gestione documentale ex art. 61 del DPR 445/2000;
- formazione alla digitalizzazione dei processi e dei documenti e in materia di protocollazione;
- formazione e consulenza sulla gestione degli archivi cartacei e digitali e addestramento all'uso della piattaforma di gestione documentale;
- consulenza e supporto del processo di dematerializzazione (implementazione fascicolazione elettronica, conservazione, ecc);
- gestione e riordino degli archivi documentali in applicazione del Titolario di Classificazione di Regione Lombardia e gestione delle procedure di scarto ai sensi del Massimario di Scarto di Regione Lombardia;
- adeguamento dei sistemi di gestione documentale e di conservazione alle Linee Guida di AGID e all'evoluzione normativa;
- gestione dei contratti di competenza.
Dirigente (Cognome Nome): VACANTE
tel :
email : affarigenerali@ats-milano.it
- Procedimento sanzionatorio ex L. n. 689/1981: dalla gestione dell’iter istruttorio, fino all’emanazione del provvedimento di accoglimento o rigetto;
- emissione Ordinanze di Ingiunzione, Ordinanze di Archiviazione, atti di non luogo a procedere, atti di autotutela;
- ordinanze su opposizioni a sequestri;
- opposizioni a Ordinanze e Ingiunzioni;
- difesa giudiziale in tema di L. 689/81;
- consulenza giuridica in materia, a favore degli organi verbalizzanti interni;
- riscossione coattiva tramite Agenzia delle Entrate-Riscossione ed Ingiunzioni Fiscali
Dirigente (Cognome Nome): TEMPESTA GIOVANNI
tel : 02 85782515
email : affarigenerali@ats-milano.it
- tenuta dei rapporti con le organizzazioni sindacali e supporto alla Delegazione Trattante nelle relazioni sindacali;
- relazioni con il Collegio Sindacale per gli ambiti di competenza
- Gestione del sistema di Valutazione aziendale della Dirigenza e del Comparto;
- supporto tecnico all’Ufficio dei Procedimenti Disciplinari;
- predisposizione regolamenti relativi alla gestione del personale;
- gestione degli adempimenti della SC relativi al sistema qualità e della formazione dei dipendenti afferenti alla SC e alle SS;
- controlli autocertificazioni prodotte nelle fasi di reclutamento (titolo di studio, casellario e carichi pendenti);
- gestioni accesso agli atti;
- gestione CUG;
- supporto all’avvocatura nella gestione del contezioso del personale dipendente;
- predisposizione regolamenti di competenza;
- organizzazione di procedure concorsuali aggregate con ASST, attraverso convenzioni sulla base delle linee guida regionali in materia.
- Applicazione istituti contrattuali di carattere economico;
- elaborazione competenze stipendiali mensili spettanti al personale dipendente;
- elaborazioni competenze del personale assimilato;
- gestione convenzioni pubblico trasporto;
- gestione prestiti e finanziamenti personale dipendente;
- gestione denunce previdenziali;
- gestione versamenti erariali, previdenziali del personale dipendente;
- predisposizione flussi contabili mensili relativi alla spesa del personale;
- attività di monitoraggio;
- rendicontazione spesa personale dipendente (CET, bilanci, conto annuale);
- liquidazione trattamenti missioni e trasferte;
- gestione delle pratiche di pensione e di liquidazione trattamenti fine servizio;
- gestione pratiche invalidità ai fini pensionistici;
- gestione procedimenti di riscatto e ricongiunzione;
- gestione sistema rilevazione presenze/assenze;
- gestione dei ticket mensa;
- gestione badge;
- predisposizione regolamenti di competenza - gestione degli orari di servizio e dei profili orari.
Dirigente (Cognome Nome): TRUCILLO GIOVANNI
tel: 02 85782301
email: risorseumane@ats-milano.it
- Gestione giuridica dipendenti:
- reclutamento del personale e atti e procedure connesse;
- stipula contratti di lavoro;
- instaurazione, modifica e cessazione dal rapporto di impiego;
- gestione sistema incarichi dirigenziali;
- certificati di servizio;
- tenuta fascicoli personali/stati matricolari del personale;
- riconoscimento infermità dipendente da causa di servizio e accertamento altre forme di inabilità non riconducibili a cause di servizio a fini di cambio mansioni;
- gestione denunce Infortuni;
- gestione Libera Professione;
- gestione permessi studio;
- autorizzazioni extra istituzionali e relativi controlli;
- gestione adempimenti di competenza connessi alle aree trasparenza e anticorruzione.
- predisposizione regolamenti di competenza;
- gestione flussi con regione e ministeri (fluper, monitoraggi e conto annuale);
- attività di Monitoraggio;
- supporto tecnico all’Ufficio dei Procedimenti Disciplinari e attuazione misure disciplinari;
- gestione pratiche UPG;
- gestione personale in comando/distacco
Dirigente (Cognome Nome): VACANTE
Tel :
email : risorseumane@ats-milano.it
- Promozione degli strumenti e dei percorsi finalizzati allo sviluppo delle risorse umane e del relativo sviluppo professionale;
- gestione progressioni verticali e orizzontali attraverso la valorizzazione delle professionalità interne;
- sviluppo dei piani di carriera legati alla gestione e alle funzioni aziendali;
- gestione assegnazione incarichi del comparto e della dirigenza;
- collaborazione con la struttura dedicata alla formazione per la pianificazione di specifiche attività formative;
- predisposizione regolamenti di competenza.
Dirigente (Cognome Nome): VACANTE
Tel :
email : risorseumane@ats-milano.it
- Redazione Bilancio Preventivo;
- rendicontazioni trimestrali (CET);
- Bilancio d’Esercizio;
- controllo contabile atti amministrativi;
- rapporti con il Collegio Sindacale;
- relazioni e debiti informativi amministrativo contabili con Regione Lombardia, Ministeri e Corte dei Conti;
- verifica periodica dei flussi di cassa e relativi rapporti con il Collegio Sindacale;
- gestione e verifica dei flussi finanziari con ASST;
- gestione e riconciliazione dati dei flussi di cassa con PCC, SIOPE;
- verifica dei tempi di pagamento e relativo debito informativo con Regione, Ministeri o altri organi di competenza
Matteo Tosi
tel : 02 8578 2350
email : RisorseFinanziarie@ats-milano.it
- Registrazione fatture passive e verifica formale delle fatture elettroniche;
- emissione ordinativi di pagamento; - riconciliazione partitari fornitori;
- gestione contabile e riconciliazione registri pagamenti;
- predisposizione del piano dei flussi di cassa;
- pagamento emolumenti personale dipendente e assimilati, medici convenzionati e assimilati;
- gestione erogazione acconti alle strutture accredita private e pubbliche, riconciliazione e pagamento spesa farmaceutica;
- versamento contributi erariali, previdenziali e altre imposte e tasse;
- adempimenti Fiscali e predisposizione delle dichiarazioni fiscali;
- gestione delle cessioni di credito;
- rilevazione e riconciliazione partite intercompany;
- rimborsi, ed indennizzi e reintegri;
- verifica dei tempi di pagamento e relativo debito informativo con Regione, MEF o altri organi di competenza.
Dirigente (Cognome Nome): MATOZZO GIUSEPPE
Tel :
email : risorsefinanziarie@ats-milano.it
- Redazione Bilancio Preventivo;
- assegnazione budget; - rendicontazioni trimestrali (CET);
- Bilancio d’Esercizio;
- controllo contabile atti amministrativi;
- rapporti con il Collegio Sindacale;
- relazioni e debiti informativi amministrativo contabili con Regione Lombardia, Ministeri e Corte dei Conti;
- tenuta delle scritture e dei libri contabili obbligatori;
- funzioni connesse alla rilevazione delle procedure amministrativo contabili ed alla messa in atto delle azioni per garantire la certificabilità del bilancio;
- gestione delle registrazioni derivanti da assegnazioni vincolate, sia di spesa corrente che di conto capitale, donazioni, sperimentazioni di farmaci ecc;
- gestione contabile e riconciliazione registri cespiti;
- predisposizione attestazione di parifica dei conti giudiziali.
Dirigente (Cognome Nome): FORCELLA SILVIA
Tel :
email : risorsefinanziarie@ats-milano.it